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10 Ventajas de un Sistema Administrado de Impresión SAI 

13/01/2023
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Humberto Sainz
Gerente de Sistema Administrado de Impresión

10 Ventajas de un Sistema Administrado de Impresión SAI 

Los sistemas administrados de impresión son la combinación de estrategias de tecnología y ciencia de datos para ofrecer soluciones de impresión acorde a las necesidades de cualquier organización, lo que da como resultado una administración inteligente que reduce costos.

Controla tanto los procesos de impresión, como toda la documentación interna de la empresa teniendo como resultado una mejora considerable en el entorno productivo.

En México, para las empresas a partir de 12 mil impresiones, el Sistema Administrado de Impresión es muy conveniente para poder optimizar la productividad. Teniendo conocimiento sobre quién, cuánto y qué es lo que se imprime, se logra una mejor planeación estratégica y por ende una disminución en costos y resultados eficaces.

Los servicios administrados de impresión que ofrece Compucentro para dispositivos como impresoras y multifuncionales incluye un sistema de monitoreo GAV TRACKING que permite:

  1. Imprimir solo lo necesario, gestiona la impresión del personal, disminuyendo el desperdicio de papel y cuidando el medio ambiente.
  2. Controla el uso de color administrando quién y cuánto imprimen a color así como medir el área de cobertura de los documentos.
  3. Administrar los costos de impresión controlando al personal por área, centro de costos y usuario
  4. Impresión inteligente:  Evita pérdidas de tiempo e información, imprime cómodamente archivos desde dispositivos móviles dónde sea y cuándo sea.
  5. Ahorra tiempo, flexibilidad y movilidad para imprimir y digitalizar desde tú cuenta de one drive o Google drive desde cualquier dispositivo 
  6. Altos estándares y protocolos de seguridad  

¿Qué es un sistema administrado de impresión?

El sistema administrado de impresión (O MPR por sus siglas en inglés) permite que las organizaciones mejoren su eficiencia, productividad y seguridad de la información, generalmente al monitorear el uso, reemplazar consumibles y satisfacer las necesidades de impresión de la organización. Las características de los servicios de impresión administrados varían según el proveedor, pero pueden ofrecer muchos de los siguientes beneficios a organizaciones grandes y pequeñas.

Puedes leer más sobre los 7 beneficios clave de los servicios de impresión administrados a continuación:

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  1. Ahorra tiempo y mejore la eficiencia.
  2. Reduce costos y ahorre dinero.
  3. Mejora la productividad en su organización.
  4. Reduce los gastos de capital y mejorar el flujo de caja.
  5. Reduce tu huella ambiental.
  6. Sé más ágil y flexible para imprimir desde dónde sea vía wi-fi. 
  7. Mejora la seguridad de tu información.
  8. Ahorros en infraestructura y seguridad con software especializado de administración.
  9. Olvídate del mantenimiento y suministros, ya que se pueden monitorear de forma remota los niveles de tinta y tóner para que nunca se quede sin tinta, todos los servicios incluidos dejando el trabajo a expertos y dedicarse ser mas productivos en su giro.

En resumen: tener un sistema administrado de impresión es altamente productivo para las organizaciones 

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